平成２５年３月１０日

　　　伊奈連協会長

　　　　　　磯野定夫様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　専科１期ＨＰ維持管理人

岡村昭則

伊奈連協組織改革（案）を送付します。

　 私は公開質問状を出した専科一期校友会ＨＰ維持管理人の岡村ですが、初メールさせていただきます。ご存知のように専科二期校友会は解散に追い込まれたり、専科三期の福田さんの小委員会の報告で改革案作成を見送ったように、専科各期校友会は二年制に進む方が半数以上いて、その方々が卒業されると専科校友会に残る人は半数近くに減ってしまうという現実があり、各期とも校友会運営がキュウキュウとしています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★そして自分のところだけならば何とか役員になる人もいますが、伊奈連協までとなると役員のなり手がいないのが現実です。専科一期も三コースで会長を持ち回りにして三年目までなんとかまとめてきましたが、四年目の再スタートでは校友会会長を選出しようと思っても成り手がいなかったのです。仕方なく初代会長にお願いして決めた経過もあります。いままでの会長職を見ていれば、老齢の進行する中では誰も立候補する人など誰もいないのです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★専科のこのような状況も考慮せずに伊奈連協の中核をなす企画部と広報部を担当させるような仕組みを作成してきた１５期の伊奈連協会長の時から問題点が発生していたのです。一年位じっくり時間をかけて伊奈連協の組織を立て直した方がよいと思います。私は公開質問状で注文だけして終わりというのではなく、今回、自分になりに考えた案を送付させていただきますので、組織改革のおり、参考にしていただければと思っています。

伊奈連協改革（案）

★現在、伊奈連協は硬直化・形骸化が進むとともに事業の縮小化も進み、毎年、退会する校友会も増えてきている。これまでの役員も問題意識はあったものの、単年度で役員が代わることもあって、課題はすべて先送りがなされてきたことから組織の硬直化・形骸化が進み組織改革が進まなかったものと思われる。今年度も課題解決に向けて時期遅れの小委員会など作って取り組む姿勢を見せたものの、それを担当する方々は役員交代でまた振り出しに戻ってしまう。これではいつまでたっても組織改革は進ない。何が問題点なのかこまごま振り返っても先に進まないので、思い切って切り替えるのもいいのではないか。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★一度、原点に戻り伊奈連協とはなにか会則を分析して、悪いところは改正する必要がある。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★　問題なし

　・会則で連協の目的は�各期校友会の連絡・提携を図ること

　　　　　　　　　　　�社会活動等を促進すること

　　　　　　　　　　　�会員のいきがいを高め発展させること　　　　　

　・目的を達成するための事業�各期校友会相互の連携・提携

　　　　　　　　　　　　　　�研修会

　　　　　　　　　　　　　　�連協の目的達成に必要な事業の実施

　問題あり

　役員選出の問題　�役員が多すぎる。⇒各期１名でよい。

　　　　　　　　　�役員の配置が事業執行体制の一枚岩になっていない。役員を　　　★★★★★★★★　　各期にそれぞれ割り振りしているため。⇒事業執行体制は担★★　　　　★★★★　　　　　　当期と次期担当が担う。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★事業執行の組織　�総務部、企画部、広報部、社会活動部にＨＰ部をプラス要。　　　　　　　　　　　　　　　★★★★★★★★★�広報部が全然機能しないので担当期がＨＰ委員を動員する。　　　　　　　　　★★★★★★★★　�企画部の下に事業実行委員会を設置する。

　どのように改革するか

�伊奈学園二年制在学中の自治会組織で行事の取組み（例：学園祭・イナヴォイ　　　★ス）と同じようにする。先輩期が指導的役割を担い、後輩期が次年度に向けて補★助的役割を行う。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★そのため、会長、副会長（総務部長）、副会長（企画部長）、副会長（広報部★　★長）副会長（社会活動部長）、副会長（ＨＰ部長）、会計、監事＝先輩期が受け★持つ。副会長（後輩期）と副会長（専科一年制）理事は各期１名

�各事業実行委員会は３０名程度、事業別に各副会長が責任者で、実戦部隊は先輩★期と後輩期から半分づつと専科から出す、それに各期理事を割り当てる。そのた★めの事業は、学習会、文化祭、合同研修会、ボランティア活動報告会、いきいき★フェスティバル、グラウンドゴルフ大会、ダンスの集い。

�副会長（広報部長）は年４回程度（Ａ３半裏表）で、伊奈連協の紹介（伊奈連協　★とは、会員数、役員、事業計画、予算）、各期の状況、事業報告等の情報を掲載★した新しい会報を作りＨＰ掲載、ＨＰのない人に紙ベースで配布する。（春日部★連協を参考する）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　�副会長（ＨＰ部長）は、初年度は伊奈連協のトップページを伊奈ネットクラブと★各期ＨＰ委員の協力を得て作成する必要あり。それが出来てから常に県連、伊奈★連、いきいきたいさま、イナヴォイス等の記事を掲載する。その部分については★各期ＨＰ委員が取材しなくてもいいようにする。（専科校友会ＨＰを参考にする）

平成２５年年２月２２日

　　伊奈連協会長

　　　　　磯野定夫様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　専科一期ＨＰ維持管理人

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　岡村昭則

　先日、伊奈連協の広報活動について公開質問状を提出しましたが、今回は春日部連協の広報部の活動を紹介するため、２４年度４回目の「春日部連協たより」第１０号をお届けします。というのは、編集後記を読んでいただければ、連協役員が会員のみなさんに「いきがい大学」の動きを伝え、情報の共有を図ることで少しでも仲間意識を育み、春連協の活動を盛んにしょうという役員の意気込みが見られるからです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★私は専科一期校友会立ち上げをデザインしてきたものとして、ホームページ維持管理人を務めながら１０年間は校友会を支えていきたいと思っています。専科各期校友会は様々な問題点を抱えているため、伊奈連協の活発な活動を展開していただくことが専科各期校友会を長く維持するキーポイントだと思っています。２月１４日伊奈連協理事会の報告を聞いて、びっくりしたのは伊奈連協の一番素晴らしい事業である「合同研修会」の期別集会はやらないので、各期で考えてという報告でした。疑問に思ったのは、一番素晴らしい事業企画を会員数が増えたから会場が確保できないという観点だけから見てことを決めたのでしょうが、役員がもっとアイディアを出し合って、この素晴らしい事業企画だけは守らねばという意気込みがなかったのでしょうか。報告を受けてから分析をしました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                   ★ボランティア活動発表会は共催になっていますが、実質的にはイナヴォイスが中心に構築しているものなので、それを除けば伊奈連協の事業が「グラウンドゴルフと社交ダンスの集い」だけになってしまいます。来年度の伊奈連協の活動はこれでよいのと疑問を持たざるを得ません。私は間接的に報告を受けて推測するだけですが、組織が硬直化し、形骸化しているのではと思っています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★２５年度は４期と１２期が退会するとのことですが、ここのまま行ったら、もっと退会するところが出てくるのではと危機感を持っています。時間がかかると思いますが、魅力ある伊奈連協へ脱皮するしかないのです。校友会運営について会員の皆さんの多くは、役員はご辞退したという方がほとんどです。専科一期校友会でもしかりです。ホームページ維持管理人の私は代わり手がいないので校友会解散するまでお付き合いしなければならないので、校友会活動の情報は会員との共有化を図っています。今回も伊奈ネットクラブのメーリングリストを使って、下記のとおり伊奈連協への公開質問状についても配信しています。

校友会会員のみなさまへ

　最近、伊奈ネットクラブが伊奈学園のＨＰを「学園とＯＢ」に分けて表示すると予告がありました。これまでの学園ＨＰは情報がごちゃごちゃしていて大変見難いものでした。そんなこともあって今回の改善を期待していたのですが、ＯＢのトップページの一部が公開されたページを見る限りでは単純に、これまでのものを二分にしただけのことのようです。私たち専科ＨＰ委員は２年半を掛けて検討し、続く後輩たちのことも考えて現在の専科校友会トップページにしました。それは東松山学園校友会連絡協議会ＨＰに近いものでよく出来ていると自負しています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★　　　　                                 ★伊奈学園校友会連絡協議会（伊奈連協）が全体のことを考え、東松山学園校友会連絡協議会のように主体性をもった伊奈連協ＨＰ作りをしていれば、私たち専科ＨＰ委員が苦労することもなかったのではと思っています。今回の伊奈ネットクラブの改善を見るかぎりでは、伊奈連協は伊奈連協ＨＰに関して何の提案もしていないように見受けられます。現在の伊奈連協ＨＰには伊奈連協の顔（実体）が見えないのです。会費をとって運営している以上、広報活動として「東松山学園校友会連絡協議会のＨＰ」や「春日部学園校友会連絡協議会だより」のように伊奈連協が主体性を発揮してもらいたく、伊奈連協専科一期ＨＰ維持管理人として伊奈連協会長へ別添のとおり公開質問状を提出しましたのでお知らせします。

平成２５年２月２０日

　伊奈学園校友会連絡協議会

　　　　　　会長　磯野定夫様

専科一期校友会ホームページ

管理人　岡村昭則

伊奈連協へ伊奈連協ＨＰと会報について公開質問状の提出について

　私たち専科一期校友会は２１年度に伊奈学園校友会連絡協議会に加盟し、初めて合同研修会という素晴らしい企画に出会い、名誉ある一期生として特徴ある期別集会をもち、当時の氏家所長も参加され絶賛をいただいたことが昨日のことのように蘇ってきます。それから専科一年制の校友会運営には様々な問題点が浮き彫りになってきました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　               ★特にＨＰについては、専科一年制は二年制と違って一年で卒業という時間的制約のある中で、ＨＰを開設して維持管理しなければならないという現状があります。初めてＨＰとはなんぞやという方ばかりがＨＰ委員に選ばれ、校友会発足から代わり手のいない中で、長く担当しなければならないという大変厳しいものがあります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★また、校友会も専科卒業後、二年制に進む人が半数以上で、その人たちが二年制を卒業すると専科校友会の会員数も減少するという現状を抱えています。その中でＨＰ委員の負担を軽くしながらＨＰをどう管理したらよいか、先輩の指導を仰ぎながら２年間半検討して専科校友会ＨＰはマンション形式に構築しました。二年間半の検討過程で見えてきたのは、東松山学園校友会連絡協議会ＨＰには連協の主体的な姿が見られます。残念ながら伊奈学園校友会連絡協議会ＨＰには連協の主体的な姿が見られないということです。そのために専科校友会ＨＰ立上に苦労したことも否めません。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   ★専科一期ＨＰと専科校友会ＨＰを管理している立場から、伊奈連協の広報活動としてのＨＰ及び会報の観点から公開質問状を提出しますのでお聞かせいただきたいと思います。それをベースにして伊奈連協の広報活動が会員のためにより充実していく切っ掛けになればと思っていますのでよろしくお願いします。

伊奈連協へ伊奈連協ＨＰについて公開質問状

専科一期校友会ＨＰ維持管理人　岡村昭則

　伊奈学園卒業生で構成されている、各期校友会の中で１１期以降（２３年度資料１期〜１０期の会員数は１３８名、１１期〜専科２期の会員数は１１３２名）の校友会広報活動の中心はホームページ（ＨＰ）を通して行っています。伊奈連協の広報活動もＨＰを活用しています。そこで伊奈連協のＨＰを開いて見ると、伊奈連協の顔（実体）が見えてこないのが現実です。伊奈連協は連協に加盟している各期会員一人当たり２００円の会費を持って運営されているのですから、ＨＰには伊奈連協の紹介・役員紹介・事業計画・予算・加盟各期の会員数等５件について掲載して、いつでも会員が開いて見られるように情報提供してしかるべきだと思っています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★なぜこのような指摘をするかと言いますと、二年制伊奈学園の中に、突然、専科一年制コースが出来て、しかも、その半数が二年制に進学することから、専科校友会の会員は２年後に当初の会員の半数に激減してしまうという実態があります。専科一期校友会ＨＰ委員会は、一度ＨＰ委員になったら代わり手のいない現実の中でＨＰ委員の負担を軽くしながらＨＰをどう管理したらよいか、先輩の指導を仰ぎながら２年間半検討して専科校友会ＨＰはマンション形式に構築しました。伊奈連協の役員の皆さんは専科校友会ＨＰを御覧になっていますか。専科校友会ＨＰのトップページを開設して、専科各期校友会ＨＰの入口にしました。このトップページに県連協・伊奈連協・いきいき埼玉・イナヴォイス等の事業案内及び報告を掲載して、各期ＨＰはこの部分については取材しなくてもよいような作りにしています。　　　　　　　　　　　　★　　　　　　　　　　　　　　　　　　★しかしながら、考えみれば、前々から伊奈連協ＨＰのトップページが東松山学園校友会連絡協議会ＨＰ（見たことがありますか）のように、伊奈学園校友会連絡協議会が主体性をもってＨＰを作られていたら、私たち専科校友会ＨＰ委員会が２年間半も掛けて検討することもなかったのです。私たちは苦労して東松山学園校友会連絡協議会ＨＰに近いものをオープンさせたことにより、現在の伊奈連協ＨＰは連協機能を発揮していないと実感しています。これをベースにして質問させていただきます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★質問第一、伊奈連協ＨＰを作るにあたって伊奈連協広報部が主体的に作成しているのか。もしくは、伊奈ネットクラブにおまかせしっぱなしなのか。お聞かせ下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★質問第二、伊奈連協も会員の会費で運営されているのですから、伊奈連協のことを理解してもらうことや広報活動の一環として、会員のみなさんに見てもらうＨＰにしようと具体的に検討する機会をもったことがあるのでしょうか。お聞かせ下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★質問第三、東松山学園校友会連絡協議会ＨＰなどを参考にしながら、伊奈連協が主体性をもって各期校友会を束ねていくＨＰにするべく改革していく意思があるかどうか。お聞かせ下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★質問第四、伊奈連協会則に基づく細則第２条で広報部の管掌業務があげられています。現在、伊奈学園校友会１１期以降の広報活動の中心はＨＰですが、しかしながら、会員の中にはパソコンのない人も多くいます。その人たちに対する広報活動は紙ベースの会報等で行わざるを得ない実態があります。残念ながら私は２１年度に専科一期生として入学して以来、伊奈学園校友会連絡協議会の会報を見たことがありません。ですから私たちは一期から専科三期までの横の情報が皆無であり、伊奈連協がどういう構成で成り立っているのか知る由もありません。また、これまでの伊奈連協事業の全体報告なども知りえない状況です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★その点イナヴォイスは、パソコンのない人には紙ベースで配布しているので、伊奈学園建学の精神を受け継いで、これだけの多くのボランティア活動団体が活動していることが我々にも届いています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★私は春日部学園校友会連絡協議会の会員でもあります。春連協では会員とのパイプ役として年間Ａ３判裏表１枚（Ａ４判枚）３回、Ａ３判裏表２枚（Ａ４判８枚）１回発行しています。また、私たち専科一期校友会は、会員９７名中１６名の方はパソコンがありません。そこでこの人たちの救済として年２回、ＨＰに掲載した原稿をベースにしてカラー刷にして配布しています。　私個人としては広報活動の基本は紙ベースによる「会報」であると思っています。だからこそ伊奈連協会則に基づく細則第２条で広報部の管掌業務で「会報に関すること」があげられているのだと思います。そこで会報事業について、これまでどう実施してきたのか、これから具体化していく計画があるのか、お聞かせ下さい。以上、４件について伊奈連協で検討してご回答いただければと思います。

専科一年制コース卒業後の置かれている状況

卒業後は校友会を立上げ、伊奈学園校友会連絡協議会へ参加すると共に、卒業生の半数近くが二年制に進学され、その方々が二年制卒業後は、専科各期校友会を半数近くが退会するのではと杞憂してきました。２１期二年制校友会からは専科一年制校友会とダブル会員も出てきます。伊奈学園という同じ場所で同じような校友会活動を行うのですから、必然的に長く仲間との時間を共有した二年制校友会に所属し、専科一年制校友会を退会するのは止む得ないものと受け止めています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　★しかしながら、名誉ある専科一期校友会は、会員減少を食い止めるために校友会やＨＰのあり方をどうすべきか検討してきました。結論は会員の減少を少しでも食い止めるには、魅力ある校友会活動にしなければということに達し、会員が減少すると校友会活動も停滞するわけですから、それを一歩でも食い止めるため専科一期の考え方を二期、三期に呼びかけて、一緒にできる事業は合同という形で取組んだ方が合理的かつ効果的であることから、合同学習会・音楽会等を実施し、「合同クラブ活動」（ハイキングクラブ・グラウンドゴルフクラブ等）を立上げて活動しています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　           ★また、ＨＰの見直しを行い、｢専科コース共通部分｣と「各期が編集する部分」に分けて専科校友会ＨＰのトップページを開設して、専科各期校友会ＨＰの入口にしました。専科ＨＰ委員会は専科のＨＰの充実を図りながら、高齢化社会の中で活動する卒業生の姿をリポートし、会員のみなさんへ情報発信しています。